เรื่องผิดปกติที่มักเกิดขึ้นเป็นปกติสำหรับ Standup Meeting

เรื่องที่น่าสนใจสำหรับ Standup meeting ที่หลาย ๆ ทีม มักจะทำกันตอนเช้าก่อนเริ่มงานในแต่ละวัน แต่ก็มีหลาย ๆ ที่ผิดปกติเกิดขึ้น แต่มันกลับเกิดขึ้นอย่างปกติ ซึ่งขัดแย้งต่อเป้าหมายของมันเอง โดยสิ่งต่าง ๆ เหล่านี้มันทำให้ Standup meeting ผิดเพี้ยนไป จนผลลัพธ์ที่ออกมามันดูแย่มาก ๆ ทั้งต่อทีมและองค์กร จึงทำการสรุปไว้นิดหน่อย

• เป็น status report meeting ไป ซึ่งทุกคนจะรอรายงานความคืบหน้าให้ใครสักคน
• ไม่มีรายละเอียดในสิ่งที่ทำเลย นั่นคือไม่มีคุณค่าใด ๆ ต่อใครเลย เช่น เมื่อวานทำงาน A วันนี้ทำงาน A ต่อ
• กลายเป็นที่พูดคุยปัญหาต่าง ๆ เพื่อหาวิธีการแก้ไข แทนที่จะเป็นการบอกถึงปัญหาและพูดคุยหลังจากนี้ บ่อยครั้งจะเป็นการคุยกันอยู่ไม่กี่คน น่าเบื่อไหมละ ?
• บ่อยครั้งจะมาถกเถียงและพูดคุยถึงรายละเอียดของ requirement งงไหมละ ? เราจะมี session planning ไปกันทำไม ?
• เมื่อคนหนึ่งบอกว่ามีปัญหา ก็ไม่มีใครเข้ามาช่วยเหลือเลย หรือมีคนเสนอตัวช่วยเหลือแต่กลับไม่ไว้ใจอีก !! แปลกดีไหม ?
• ยึดติดกับกรอบเวลาเกินไป ทำให้ขาดรายละเอียด หรือเป็นการพูดที่ไม่ใช่คน !! เป้าหมายของ Standup meeting คืออะไรกัน ?
• แย่งกันพูด หรือ พูดแทรกกันไปมา หลายคนเอามือถือขึ้นมาเล่นอีก !!
• มีใครคนหนึ่งมา assign task ให้กับคนในทีม !!
• แต่ละคนไม่ได้เตรียมตัวมา Standup meeting เลย ไม่รู้ด้วยซ้ำไปว่า เป้าหมายคืออะไร อะไรบ้างที่สำคัญ
• มาสายหรือไม่ตรงเวลาเลย เนื่องจากส่วนมากเวลาในการ Standup meeting ถูกกำหนดมาจากหัวหน้าหรือฝ่าย management !!
• เมื่อมีหลาย ๆ ทีม มักจะพูดปัญหาที่เกิดจากทีมอื่น ๆ มากกว่าทีมตนเอง กลายเป็นการพูดถึงแต่ทีมอื่น
• คิดว่า Standup meeting ไม่เหมาะกับทีมใหญ่ ๆ ซึ่งผิดมาก ๆ
• มีฝ่าย management เข้ามาบันทึก performance ของแต่ละคนในทีมด้วย น่ากลัวมาก ๆ

ผลที่ตามมาคือ Standup meeting มันไร้สาระ ไร้ประโยชน์ เสียเวลาไปโดยเปล่าประโยชน์ ดังนั้นเลิกเถอะนะ !! แต่ทั้งนี้ก็ขึ้นอยู่กับสภาวะแวดล้อมและเงื่อนไขต่าง ๆ ของแต่ละทีมแต่ละองค์กรนะครับ

วันนี้ Standup meeting ของคุณเป็นอย่างไรกันบ้าง ?