จากหนังสือ Productivity Ninja นั้น อ่านไปเจอหัวข้อ D is for Decision
สำหรับเรื่องของการจัดการ Email
ว่าอะไรมีความสำคัญอย่างไร เพื่อลงมือทำ
ซึ่งน่าสนใจดี จึงทำการบันทึกไว้อ่านนิดหน่อย
โดยที่ D นั้นจะมาจากได้หลายคำ ประกอบไปด้วย
- Delete it คือ ลบทิ้งไป
- Do it now คือ การลงมือทำทันที ถ้าไม่เกิน 2 นาที หรือทำแบบอัตโนมัติไป
- Do it later คือ ไว้มาทำทีหลัง
- Decide คือ ยังไม่ต้องลงมือทำตอนนี้ อาจจะทำหรือใช้อ้างอิงในอนาคต หรือ ไม่ต้องทำ แต่เพียงคอยตาม track progress ของงานเท่านั้น
- Delegate คือ โยนงานไปให้คนอื่นทำ ดังนั้น forward ไปเลย
- Defer the decision คือ เอาไว้ช่วงท้ายของการลงมือทำ เช่นอาจจะบันทึกลง calendar ไว้
โดยสิ่งที่ควรทำคือ การตัดสินใจว่าจะทำอย่างไรกับ email แต่ละฉบับ
ซึ่งสามารถนำไปประยุกต์กับเรื่องอื่น ๆ ได้เช่นกัน